山东能源国际贸易有限公司
山能国贸字〔2016〕21号
山东能源国际贸易有限公司
关于印发工作日夜间值班管理办法的通知
各处室、各单位：
现将《山能国贸工作日夜间值班管理办法》印发给你们，请认真遵照执行。
山东能源国际贸易有限公司
2016年10月9日
山能国贸工作日夜间值班管理办法
为加强公司值班管理，严肃公司工作日夜间值班纪律亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录，特制定本办法。
一、职责划分
1.公司领导采取轮流值班亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录，由管理处排定工作日夜间值班顺序表亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录。
2.按值班区域编制下周工作日夜间值班表于每周五前报管理处亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录。其中：供应处亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录、信息处人员合并为8楼西值班区域；办公室、管理处亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录、财务处人员合并为9楼东值班区域；国际贸易处、物流处、套期保值业务组合并为9楼西值班区域。以上值班区域每天夜间各安排1人值班，值班区域的处室负责人为值班排班和值班监督的责任人。
3.管理处负责汇总编制公司本部工作日夜间值班表，包括各值班区域人员的姓名、内外线座机电话号码亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录、手机电话号码等详细内容。同时将值班表发领导班子成员亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录、各处室负责人，并于每周一在办公区域显著位置进行张贴亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录。
4.值班人员均按照公司制定的各项管理制度和岗位职责做好值班工作，妥善处理好职责范围内业务，并担负安全值守亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录、防火防盗等日常工作职责亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录。每名值班人员对值班期间接到的电话、指示、文件、传真以及各类突发事件、来人来访等情况，必须在第一时间向当期值班领导汇报，并按值班领导指示要求进行妥善处理。
5.值班人员不得随意调整和变更值班安排亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录，确因病或其它原因不能按照值班表排定顺序值班时，由区域内处室负责人在本处室内部调剂代班人员亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录，同时将调剂情况报管理处，不得出现空岗。代班人员要做好值班签到，承担相应值班责任。
二、值班登记及时间要求
1.实行值班登记制度, 9楼东当日值班人员为该日晚间值班考勤员。
2. 9楼东值班人员负责将夜间值班签到表于17:00放置在9楼中间大厅接待台上供值班人员签字，19:10将值班表收回，如在19：10前未能签到的值班人员，请报当日值班领导后到9楼东值班人员处补签并注明签到时间。未能按时签到的人员，视为迟到亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录。
3.值班人员20:45至21:00到9楼东值班人员处下班签到，并将当日有无突发情况告知9楼东值班人员，9楼东值班人员负责在值班签到表上做好记录，未能按时签到的人员亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录，视为早退。
4.管理处负责定期对值班签到情况进行考勤统计亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录，并于每周五将本周值班情况报公司领导。
5.工作日夜间值班时间为17：00至17：30、19：00至21：00亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录，不得无故迟到、早退。
三、其它
1.值班人员接打电话要遵守文明礼仪,耐心细致解答各类电话，必要时根据值班领导指示转请有关处室办理。
2.对集团领导和中心、公司领导安排重要事项电话亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录，要先向处室负责人报告，按照指示认真办理，不得漏办亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录、迟办亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录、私自更改办理意见亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录，办理情况要及时向处室负责人及公司领导汇报。
3.值班人员缺岗亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录，扣发当日值班人员100元；迟到早退，扣发当日值班人员50元；突发情况未及时汇报，扣发当日值班人员100元；9楼东值班人员不按该办法认真履行考勤员职责亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录，值班登记监督不到位，每次扣发考勤员100元。
4.管理处根据每周晚间值班情况对上述问题责任人下发处罚通知单并存档，所罚金额自当月绩效工资中扣除。
四亚博网页登录-亚博平台登录-亚博官网登录、本办法自印发之日起执行。
山能国贸工作日晚间值班签到表
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日 期 |
领 导 |
9楼东侧 |
9楼西侧 |
8楼西侧 |
驾驶员 |
有无突发情况 |
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上班 |
下班 |
上班 |
下班 |
上班 |
下班 |
上班 |
下班 |
上班 |
下班 |
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抄送：山能国贸监事。
山东能源国际贸易有限公司办公室 2016年10月9日印发
